Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Lieferanten
Stand: Februar 2026 rev. 01
Zur Erfüllung unserer Informationspflichten bei der Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten sind uns ein wichtiges Anliegen und daher integraler Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Wir verarbeiten persönliche Daten vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte.
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Rheinland Air Service GmbH
Flughafenstraße 31
41066 Mönchengladbach
Tel.: +49 2161 9948 – 100
E-Mail: info@ras.de
Website: www.ras.de
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte unseres Unternehmens ist:
Reiner Herrmann
Flughafenstraße 31
41066 Mönchengladbach
E-Mail: privacy@ras.de
3. Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Wir treffen Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.
Wir unterliegen den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und den Regelungen des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer zu folgenden Zwecken:
• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
• Nutzerverwaltung und Kommunikation
• Kaufmännische Vorgänge
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Pflichten)
• Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
5. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns zur weiteren Verwendung im Rahmen der Geschäftsbeziehung von einem Berechtigten überlassen wurden. Diese sind insbesondere:
• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift)
• Vertreter
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Kommunikationsdaten
Personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Behörden, Internet) verarbeiten wir nur, soweit dies rechtlich zulässig ist. Dies umfasst insbesondere die folgenden Daten:
• Name und Anschrift der Geschäftsführung bzw. Anteilseigner, beispielsweise im Impressum genannte verantwortliche Person(en).
Durch das Eingehen einer Geschäftsbeziehung als Interessent, Lieferant oder Geschäftspartner werden wir Ihre Kontaktdaten sowie Informationen über geschäftliche Abläufe und die Kommunikation mit Ihnen speichern und mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeiten (s. Punkt 8).
6. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Liegt eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten vor, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Soweit dies für die Abwicklung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an mit der Vertragserfüllung beteiligte Dritte weitergegeben (z. B. Nach-unternehmer, Lieferanten, Speditionen / Paketdienste). Dazu dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
8. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
9. Auftragsverarbeiter
Wir bedienen uns im Einzelfall externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO) z. B. Hersteller, Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleister, IT- / Hosting-Dienstleister. Mit dem Dienstleister werden jeweils Verträge für die Auftragsverarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personen-bezogenen Daten zu gewährleisten.
10. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist. Da unser Unternehmen in der Luftfahrt tätig ist, kann es notwendig sein, bestimmte Nutzerdaten an Hersteller und Dienstleister außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln. Diese Übermittlung dient insbesondere:
• der technischen Nachverfolgung von Geräten und Luftfahrzeugen,
• der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs sowie
• der Erkennung und Verhinderung einer nicht autorisierten oder missbräuchlichen Nutzung.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. Wir stellen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, können wir ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.
Stellen Sie den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern Sie nichts anderes angeben. Das Recht auf Erhalt einer solchen Kopie darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
11. Rechte der betroffenen Personen
Nutzer haben jederzeit das Recht:
• auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Ein Widerruf erteilter Einwilligungen ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes (NRW), in dem unser Betrieb ansässig ist.
13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Vertragsverhältnis begründet oder durchgeführt werden.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen in bestimmten Fällen eine automatisierte Entscheidungsfindung über einen Dienstleister einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein, insbesondere zur:
• Bewertung der Bonität
• Entscheidung über den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags
Dabei werden unter anderem folgende Daten berücksichtigt:
• Stammdaten
• Vertrags- und Zahlungsdaten
• ggf. Bonitätsinformationen von Auskunfteien
Die automatisierte Verarbeitung dient der schnellen und objektiven Entscheidungsfindung.
Ergänzende Informationen nach Art. 14 DSGVO
15. Zweckänderung
Sollten personenbezogene Daten zu einem anderen Zweck weiterverarbeitet werden, informieren wir die betroffenen Personen vorab gemäß den gesetzlichen Vorgaben.